Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Haarlem
Introductie
Wie ben jij?
∙ Iemand met een stevige / krachtige persoonlijkheid.
∙ Iemand die ruimte geeft en stuurt wanneer nodig.
∙ Iemand die samenspel en organisatieontwikkeling stimuleert.
∙ Iemand die de organisatiecultuur promoot, verbetert en daarnaar handelt.
∙ Iemand die staat voor de organisatie en de medewerker, en aan de andere kant zorgdraagt dat de aandachtspunten van het bestuur worden vertaald naar de organisatie.
∙ Iemand die de rust en overzicht bewaart, vertrouwen geeft, een fijne werksfeer bewaakt en energie geeft om samen de doelen te behalen op een slagvaardige en koersvaste manier.
∙ Iemand die zichtbaar en toegankelijk is, die weet te schakelen tussen het zijn van een collega en het zijn van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, in de organisatie, in de politiek en in de samenleving.
∙ Iemand die de samenleving van stad en dorp naar binnenbrengt.
∙ Iemand die diversiteit en inclusie aanjaagt.
Organisatie
Wie zijn wij?
De Omgeving Haarlem en Zandvoort
Haarlem is een energieke stad met een actief bedrijfsleven, betrokken onderwijsinstellingen en initiatiefrijke bewoners. Haarlem heeft bijna 170.000 inwoners en is na Amsterdam de grootste stad van de provincie Noord-Holland, de dertiende stad van Nederland en de grootste gemeente in de regio Zuid-Kennemerland. De stad is gelegen aan het Spaarne en omgeven door veel natuurschoon, zoals recreatiegebied Spaarnwoude en Nationaal Park Zuid-Kennemerland.
Haarlem werkt samen met 30 andere gemeenten, de provincies Noord-Holland en Flevoland en de Vervoerregio Amsterdam aan de vooruitgang van de Metropoolregio Amsterdam (MRA). Daarbinnen onderscheidt Haarlem zich vooral door haar culturele en historische profiel, toeristische aantrekkingskracht en rol als provinciehoofdstad van Noord-Holland.
Verder is de gemeente Haarlem een belangrijke speler in diverse regionale samenwerkingsverbanden (Zuid-Kennemerland/IJmond), met woningcorporaties en ontwikkelaars, in innovatieve hubs en via maatschappelijke platforms. Zo combineert Haarlem bestuurlijke, economische en sociale samenwerking om haar stedelijke en regionale uitdagingen aan te pakken.
Zandvoort is een badplaats ten westen van Haarlem. De gemeente telt ruim 17.000 inwoners.
Jaarlijks bezoeken meer dan 5 miljoen mensen het strand, het Formule 1-racecircuit, de duinen en het levendige dorp. Dat maakt Zandvoort een dynamische omgeving waar de gemeente continu werkt aan een aantrekkelijke, veilige en duurzame leefomgeving.
Maatschappelijke opgaves voor deze kustplaats zijn leefbaarheid, duurzaamheid, mobiliteit, kustveiligheid, natuurbeheer, evenementen en de kwaliteit van de openbare ruimte, zo ook voor de vele ondernemers.
Ook Zandvoort is onderdeel van diverse regionale samenwerkingsverbanden.
Het Bestuur van Haarlem
Haarlem heeft een gemeenteraad met 39 leden, verdeeld over zeventien partijen. Vijf partijen vormen een coalitie: PvdA, GroenLinks, D66, CDA en Actiepartij. Jos Wienen is sinds september 2016 onze burgemeester.
De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het college van de gemeente Haarlem. Wij verwachten van de gemeentesecretaris dat, in het overleg met het college en in de ondersteuning van de individuele wethouders, zij/hij oog heeft voor samenhang en integraliteit van de bestuurlijke besluitvorming, zo ook de ordentelijkheid van de collegebesluiten.
De gemeentesecretaris is als verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie degene die over en weer signalen opvangt. Het kunnen interpreteren van deze signalen, het kunnen sturen in de richting van de acties, is een vaardigheid die de gemeentesecretaris in de genen zit.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft ook oog voor zowel de organisatie, bestuur als de samenleving, en zoekt dit actief op door het doen van gebiedsbezoeken samen met directieteam.
De organisatie voor de stad Haarlem en het dorp Zandvoort
In onze organisatie werken ongeveer 1.700 medewerkers dagelijks samen om de stad Haarlem én het dorp Zandvoort mooi en leefbaar te houden.
De gemeenten Haarlem en Zandvoort hebben hun uitvoeringskracht gebundeld door samenvoeging van de ambtelijke organisaties van beide gemeenten tot één ambtelijke organisatie bij de gemeente Haarlem, hetgeen is geregeld in de ‘Gemeenschappelijke regeling ambtelijke samenwerking Zandvoort-Haarlem’.
Dit is de formele basis voor de ambtelijke fusie waarbij de ambtenaren van Zandvoort onder Haarlem vallen, terwijl Zandvoort bestuurlijk zelfstandig blijft. Dit betekent dat de ambtelijke organisatie alle ambtelijke werkzaamheden voor Zandvoort uitvoert.
Zandvoort heeft wel een eigen griffier en een gemeentesecretaris in dienst. Het werken met één gezamenlijk ambtelijke organisatie verloopt goed. Wel blijft het een uitdaging om twee gemeentebesturen te dienen, vanwege de verschillen tussen stad en dorp.
Het sturingsmodel van de organisatie
De organisatie werkt onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders van Haarlem en in opdracht van het college van Zandvoort. De organisatie staat onder leiding van de directie, met de gemeentesecretaris van de gemeente Haarlem als algemeen directeur voor Haarlem-Zandvoort.
De topstructuur van de organisatie bestaat uit twee groepen van functionarissen:
∙ De directie bestaat, naast de gemeentesecretaris/algemeen directeur, uit drie domeindirecteuren. De directie vormt samen met de concerncontroller, de gemeentesecretaris van Zandvoort, programmadirecteur en twee directieadviseurs het directieteam. De directieleden sturen op de samenhang van onderwerpen, waarden, de samenwerking binnen de organisatie én met de stad/dorp, en op organisatie- en stadsbrede thema’s.
∙ Daarnaast heeft de gemeente Haarlem 21 afdelingsmanagers verdeeld over de vier hoofddomeinen Fysiek, Sociaal, Burger & Bestuur en Bedrijfsvoering.
De domeindirecteuren zijn tevens leidinggevende van afdelingsmanagers binnen hun domein. De directie beschrijft in een jaarplan de doelen en resultaten voor een jaar, gericht op de ontwikkeling van de organisatie.
Uitgangspunt is lijnsturing met gebieds- en programma sturing op organisatiebrede thema’s. Dit is een bewuste keuze, die het mogelijk moet maken sneller en beter in te kunnen spelen op de veranderingen in de samenleving en op de wensen van de stad en het dorp. Van de nieuwe algemeen directeur/gemeentesecretaris wordt een sturende bijdrage gevraagd in het optimaliseren van het samenspel tussen de verschillende sturingsprincipes.
Opgaves voor aankomend jaar zijn o.a. het borgen van het programma Organisatieontwikkeling, versterken van strategische samenhang en het domeinoverstijgend samenwerken, en het blijven van een wendbare organisatie.
Ambities van de organisatie
Doelstelling van de directie is het realiseren van de bestuurlijke ambities van beide colleges.
De ambities voor de organisatie hierbij zijn:
∙ Vergroten uitvoeringskracht
∙ Bevorderen goed werkgeverschap
∙ Bevorderen domeinoverstijgend samenwerken en versterken strategische advisering
Het organisatiekompas en de organisatiewaarden zijn het vertrekpunt voor het behalen van de ambities. De organisatiewaarden en de dienstverleningsuitgangspunten zijn afgeleid uit het organisatiekompas. De organisatie waarden hierbij zijn: open, betrokken en gedreven.
Ons organisatiekompas
“Wij zijn Haarlem en Zandvoort. Eén organisatie voor twee gemeenten. Onze stad met haar rijke geschiedenis en ons oude vissersdorp als badplaats voor plezier en ontspanning. We leven van het Spaarne tot de zee – dit maakt ons uniek. We vinden elkaar in de wijken en we weten: iedere wijk heeft zijn eigen karakter. Samen, met inwoners, ondernemers en partners, zetten we ons in voor Haarlem en Zandvoort. Samen voor fijn wonen, samenleven, inspirerend ondernemen en bezoeken, nu en in de toekomst. Waar iedereen zich welkom voelt en waar je kunt zijn wie je bent.” (Uit: het organisatiekompas)
Klik hier voor het organisatiekompas, het leiderschapsprofiel en het organogram.
Functie
Wat ga je doen?
De functie kent vier rollen:
1. Gemeentesecretaris en strategisch adviseur van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlem.
2. Algemeen directeur van de ambtelijke organisatie van gemeenten Haarlem en Zandvoort.
3. Bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
4. De gemeentesecretaris heeft de rol van coördinerend gemeentesecretaris Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) en heeft vanuit die rol betrokkenheid bij onder andere bevolkingszorg en het programma weerbaarheid.
Wij zoeken een gemeentesecretaris/algemeen directeur die bij de invulling van deze vier rollen:
In de organisatie:
∙ Vanuit het leiderschapsprofiel en organisatiekompas het goede voorbeeld laat zien van wie we willen zijn als organisatie, hoe we willen handelen en waar we naar toe willen werken, rekening houdend met het samenspel tussen de samenleving, de organisatie en beide besturen.
∙ Visie heeft op de organisatie, de organisatie weet mee te nemen in deze visie en ook consequent handelt naar deze visie.
∙ De organisatieontwikkeling mede vormgeeft, de koers uitzet en deze vasthoudt samen met de directieleden en leidinggevenden.
∙ Overzicht houdt in complexe en strategisch belangrijke ontwikkelingsprocessen waarbij veel actoren zijn betrokken en veelal tegenstrijdige belangen in het geding zijn.
∙ Over situationeel en samenbindend leiderschap beschikt dat zich kenmerkt door een combinatie van aansturen, aanspreken en ruimte geven.
∙ Een ambassadeur is voor een inclusieve organisatie en daarmee zorgt dat iedereen zich thuis voelt.
∙ De digitale transformatie en het data-gedreven werken actief uitdraagt.
In de bestuurlijke omgeving:
∙ Zich vaardig en actief beweegt in een veeleisende politiek-bestuurlijke omgeving, door ambities, middelen en financiële kaders in balans te houden, de organisatie effectief te laten functioneren, en met respect voor ieders rol het evenwicht bewaakt tussen beleidskaders en uitvoeringskracht.
∙ Zich (mede) verantwoordelijk voelt en maakt voor een intensieve en effectieve samenwerking in de driehoek burgemeester, griffier en gemeentesecretaris.
∙ Een balans weet te houden in het werken voor Haarlem en Zandvoort.
∙ Nieuwsgierig is naar de stad en het dorp, haar inwoners en de innovatieve samenwerking, het partnership met de samenleving ondersteunt, ruimte geeft aan bewonersinitiatieven, en gebruik maakt van de kracht in de stad en dorp.
∙ Soepel beweegt in lokale, regionale, landelijke en eventueel Europese netwerken ten behoeve van Haarlem.
Voor een nadere uitwerking van de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, klik hier.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
∙ Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
∙ Ruime werkervaring als directeur of algemeen manager in een meervoudig complexe politiek- bestuurlijke omgeving.
∙ Visie op- en kennis van organisatieontwikkeling, publiek leiderschap en het leiden van transformaties.
∙ Kennis van bedrijfsvoering / de laatste management inzichten voor grotere organisaties.
∙ Affiniteit met de gemeenten Haarlem-Zandvoort.
Wat bieden wij?
∙ Een fulltime dienstverband (36 uur) in een vaste functie met in eerste instantie een contract van 12 maanden;
∙ De functie is gewaardeerd in schaal 18, wat neerkomt op minimaal € 8.676,- en maximaal € 12.175,- bruto per maand bij een fulltime functie. Dit is exclusief 17,05% Individueel Keuzebudget.
∙ Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp. Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
Aanbod
Hoe komen we in contact?
De gemeente Haarlem laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, consultant bij Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature, kun je telefonisch of per whatsapp contact met hem opnemen via telefoonnummer: 06-50244791.
Inlichtingen
In verband met de bescherming van privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl.
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties, het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een integriteitsscan maken deel uit van de procedure.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Sollicitatie
Je kunt reageren tot en met vrijdag 13 maart aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.