Gemeentesecretaris gemeente Borne

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris/algemeen directeur richt je je op:

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Je hebt de belangrijke taak bestuur en organisatie te blijven verbinden. Als schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je vertolkt op heldere wijze de ambities van het college richting organisatie. Je organiseert een soepele wederzijdse uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen.

Organisatie en medewerkers
Je bent een stevige algemeen directeur en verantwoordelijk voor de nieuwe ambtelijke organisatie.
Je denkt ‘van buiten naar binnen’. Je stuurt de organisatie aan vanuit ‘de bedoeling’ en stimuleert deze houding ook bij anderen. Met respect voor reeds gemaakte keuzes, voeg je jouw visie en vaardigheden toe aan het ontwikkeltraject dat is uitgelijnd en dat leidt tot een toekomstbestendige organisatie. Je betrekt jouw collega’s, bent voor hen zichtbaar, herkenbaar en toegankelijk. Transparantie, verbinding, duidelijkheid en doortastendheid zijn daarbij sleutelbegrippen. Je investeert in een veilige werkomgeving en zonodig treed je op als ‘hitteschild’. Als werkgever heb je nadrukkelijk aandacht voor de aantrekkelijkheid van de organisatie voor zowel toekomstige als huidige werknemers.
Je vervult een voorbeeldrol qua leiderschap. Je biedt inspiratie en energie. Je stimuleert het strategisch denken, de politiek-bestuurlijke sensitiviteit, de externe oriëntatie en hebt oog voor het perspectief van onze inwoners, ondernemers, etc. Je stimuleert persoonlijke ontwikkeling, eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij MT en medewerkers.

Managementteam (MT)
In het nieuw gevormde MT stuur je op teamvorming. Je stimuleert de integrale bespreking van strategische, gemeentebrede en organisatiebrede thema’s. Je geeft feedback en staat daar zelf ook voor open. Je ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces.

OR
Als WOR-bestuurder draag je met een open houding bij aan het constructieve overleg met de OR, waarin gelijkwaardigheid en respect voor ieders positie en verantwoordelijkheid centraal staan.

College van B&W
Het college werkt steeds meer collegiaal. Als eerste adviseur van het college koppel je een generalistische blik aan inhoudelijke adviesvaardigheid. Met jouw lange-termijn-perspectief en moreel kompas ben je van toegevoegde waarde. Je ziet er op toe dat processen op de juiste wijze worden doorlopen. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, waarbij je je bewust bent van de verschillende rollen. Je hebt oog voor de groepsdynamiek en schroomt niet te spiegelen.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar. Je bent een sparringpartner, zowel voor dagelijkse vraagstukken die om een oplossing vragen, als voor zogeheten benen-op-tafel-gesprekken. 

Driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier voer je het driehoeksoverleg. Hierin worden naast operationele zaken ook steeds meer strategische onderwerpen besproken. Het uitwerken van een lange-termijn-agenda behoeft aandacht. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor de verschillende rollen.

Raad
Je hebt oog voor de positie en de belangen van de raad. Je investeert in een goede relatie en duurzame verbinding met de raad en draagt bij aan het rolbewustzijn en rolvastheid.

Relevante netwerken
Borne wil een regisserende netwerkgemeente zijn en daarom zien wij samenwerking als essentieel. Daarbij ligt telkens de vraag voor: doen wij het beter zelf, doen wij het beter samen met anderen,  of besteden wij taken onder regie uit aan anderen? Hiertoe schaak je soepel en slim op verschillende borden en benut je de kracht en de kansen die de verschillende samenwerkingsverbanden en -partners bieden. Netwerken en samenwerking met partners zijn sleutelbegrippen.

Borne
En uiteraard leer je Borne kennen. Je bouwt aan een adequaat netwerk en fungeert als antenne voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden. Je stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers.