Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Ooststellingwerf

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college combineer je een strategische en analytische blik met een sensitieve en empathische houding. Vanuit je helicopterview over de ontwikkelingen binnen de gemeente en de mogelijkheden van de organisatie, adviseer je gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je bent open en schroomt niet om zaken te benoemen. Waar nodig treed je de-escalerend op door de discussie terug te brengen tot de kern en de feiten. Je zorgt voor een zorgvuldig verloop van het besluitvormingsproces en geeft wekelijks een mondelinge terugkoppeling van de collegebesluiten richting medewerkers, zodat voor hen duidelijk is wat het college van hen verwacht en met welke tijdlijn.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar en zorgt dat je vanuit inzicht en overzicht een volwaardig sparringpartner voor de burgemeester bent. Je bent bereikbaar en beschikbaar op de momenten dat het spannend is.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een constructief driehoeksoverleg op basis van openheid en gelijkwaardigheid, waarin zowel praktische als meer strategische thema’s besproken worden. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting de raad en aan voorspelbaarheid daarvan, bijvoorbeeld door middel van een actuele termijnagenda. Je toont interesse in de activiteiten en werkzaamheden van de raad en bent als toehoorder aanwezig bij raads- en commissievergaderingen. In relatie tot de verkiezingen in 2026 wordt naar verwachting een beroep op je gedaan om (minimaal een faciliterende) rol te spelen in het tot stand brengen van bijvoorbeeld een raadsagenda of collegeakkoord.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen en stuurt op de voortgang en tijdige agendering van lopende dossiers. Je signaleert tijdig knelpunten en maakt deze bespreekbaar, bent proactief en oplossingsgericht. 

Organisatie en medewerkers
Voor medewerkers ben je zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk. Je biedt inspiratie, energie en empathie, je wekt vertrouwen en bent overtuigend. Je weet wat er speelt, in alle lagen van de organisatie. Kenmerkend voor Ooststellingwerf is het laag in de organisatie leggen van verantwoordelijkheden. De lijnen zijn kort, de cultuur is informeel en de medewerkers zijn betrokken en loyaal. Je koestert onze (familie)cultuur en waakt dat deze samen gaat met een procesmatige en gestructureerde aanpak met heldere verantwoordelijkheden en resultaatgerichtheid.

De ambtelijke organisatie heeft eind 2021 een extern uitgevoerde organisatiescan laten uitvoeren, met als onderzoeksvraag: Hoe blijven we als organisatie fit voor de toekomst? Op basis van de uitkomsten is de afgelopen jaren een behoorlijke ontwikkeling doorgemaakt, bijvoorbeeld op het gebied van het versterken van het programmamanagement en de verankering daarvan binnen de lijn. We willen nog groeien in projectmatig werken en in rolvastheid van opdrachtgevers en opdrachtnemers. Meer over onze organisatie en ambities lees je in onze sturingsfilosofie en infographic.

Directieteam
Het DT, aangevuld met de concerncontroller en de directiesecretaris, vergadert wekelijks. Elke twee weken is er een benen-op-tafel sessie voor de meer strategische thema’s. In het DT stuur je op teamvorming. Je stimuleert de bespreking van strategische, gemeentebrede en organisatiebrede thema’s door juiste agendering en door het creëren van een uitnodigende overlegsfeer. Gezamenlijk vind je de juiste balans tussen een gemeenschappelijk kader waar ieder zich aan committeert en de individuele ruimte. Het DT werkt integraal en overziet het totaal van de organisatie, waarbij de leden van het DT ook in staat zijn snel in te zoomen als een specifieke casus daarom vraagt. 

OR
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie in zowel formeel als informeel overleg. Er is maandelijks een overlegvergadering. Voor de OR is van belang dat zij in de gelegenheid wordt gesteld haar rol zoals vastgelegd in de WOR te kunnen vervullen. 

Ooststellingwerf
Je kent je gemeente, weet wat er speelt en hoe de sociale infrastructuur er uit ziet. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden. Als onderdeel van het college ga je mee op werkbezoeken. 

Relevante netwerken
Je hebt een strategische visie op de positionering van Ooststellingwerf in de regio en daarbuiten. Je vertegenwoordigt onze belangen. Jouw rol is voorbereidend, signalerend, samenwerkend en je kunt schaken op verschillende borden. Je benut de kracht en de kansen die OWO-samenwerking biedt, en ziet ook de grenzen die er zijn vanuit de autonomie en couleur lokale van de eigen gemeente. Je maakt, samen met de gemeentesecretarissen van Opsterland en Weststellingwerf, deel uit van de OWO-directie die maandelijks bijeenkomt. Je vormt een tandem met onze wethouder die lid is van het Dagelijks Bestuur van de P10 en maakt deel uit van het overleg met de gemeentesecretarissen van de andere DB-leden. Ooststellingwerf werkt aan een ‘Strategische agenda Brussel’, gericht op de subsidiemogelijkheden vanuit Europa. De taken zijn belegd binnen de organisatie, als secretaris word je gevraagd om waar nodig het pad te effenen en deuren te openen.