Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Bodegraven-Reeuwijk

3. Wat ga je doen?

Organisatieontwikkeling uitvoeren en afmaken
Jouw hoofdopdracht is de ingezette organisatieontwikkeling verder te brengen. Je zorgt dat de structuur goed functioneert, medewerkers en leidinggevenden zich de aangepaste werkwijze eigen maken en dat de gewenste cultuur wordt versterkt en geborgd. Juist deze fase kent nog de nodige uitdagingen. Je brengt stabiliteit en helpt teams en medewerkers hun verantwoordelijkheid te nemen binnen de gezamenlijke koers. Je geeft vorm aan de balans tussen concernsturing en eigenaarschap op team- en individueel niveau. Daarbij ben je consequent en volhardend, met enthousiasme, inspiratie en aandacht voor mensen. Je kunt omgaan met enige verandermoeheid.

Je versterkt het DT als team en investeert in complementariteit: je benut de aanvullende kwaliteiten van de directeuren. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor de organisatie als geheel. Je investeert in de onderlinge klik, samenwerking en het werkplezier en verdeelt de interne en externe focus in goed overleg. Je versterkt strategie en integraliteit. Je houdt het DT gericht op strategische, gemeente- en organisatiebrede vraagstukken en voorkomt dat directeuren worden ingezogen in de uitvoering. Met hen versterk je de positie en rolvastheid van de teamleiders.

Je geeft prioriteit aan de basis op orde: de bedrijfsvoering in het algemeen, met bijzondere aandacht voor financiën en HR. Je versterkt rolvastheid, planmatigheid en kwaliteitsdenken volgens plan-do-check-act. Je bewaakt afspraken en resultaten, volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Verbeteringen borg je in de werkwijze. Zo krijgt de waan van de dag minder ruimte. Je brengt de organisatie in control, hebt oog voor risico’s en toetst de haalbaarheid aan de beschikbare capaciteit, zonder in micromanagement te vervallen. Organisatieontwikkeling blijft aanvankelijk jouw directe verantwoordelijkheid; op termijn borg je deze in de lijn.

Bestuur en organisatie verbinden
Als eerste adviseur van het college ben je een betrouwbare sparringpartner. Je voelt aan wat het college nodig heeft. Je verbindt bestuurlijke wensen met ambtelijke mogelijkheden en bewaakt de balans tussen ambities, financiële ruimte en capaciteit. Je toetst voorstellen op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid. Je brengt de ambtelijke organisatie verder op orde, zodat zij zowel college als raad beter in positie brengt. Vraagt de hoeveelheid vraagstukken om prioritering, dan zorg je voor heldere keuzemogelijkheden en inzicht in de gevolgen. Zo ondersteun je weloverwogen keuzes, met respect voor ieders rol.

Je houdt overzicht en durft onderbouwd ‘nee’ te zeggen, ook in het college. Niet ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen. Als linking-pin tussen bestuur en organisatie maak je verwachtingen over en weer duidelijk en fungeer je waar nodig als hitteschild voor de organisatie.
Met de burgemeester en de griffier voer je in de driehoek het eerlijke gesprek en neem je verantwoordelijkheid voor het grotere geheel. Met de portefeuillehouder P&O onderhoud je intensief contact over de organisatieontwikkeling.

Zichtbaar leiderschap en medezeggenschap
Je bent toegankelijk en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen. Je maakt duidelijk waar we naartoe werken en koppelt terug wat er met hun inbreng gebeurt. Je geeft zelf het voorbeeld. Als WOR-bestuurder neem je de OR serieus: je kent je dossiers, wisselt signalen uit en komt afspraken na. Je benut de kennis en ervaring van de OR en investeert in een transparante, wederkerige samenwerking.

Bodegraven-Reeuwijk en de regio
Je verdiept je snel in onze dorpen en kernen, hebt oog voor hun verschillen en laat signalen uit de samenleving doorwerken in de organisatie. Je hebt een visie op samenwerking en bewaakt de samenhang tussen de verschillende samenwerkingsverbanden. Midden-Holland is onze thuisbasis; daarnaast werken we, afhankelijk van het onderwerp, samen in verschillende regionale en bovenregionale verbanden. Je kent de gemeenteoverstijgende dossiers en versterkt onze positie bij gemeenten, provincies en andere partners.