Gemeentesecretaris West Maas en Waal

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college combineer je politiek-bestuurlijke sensitiviteit met een snel schakelvermogen en een scherpe, onafhankelijke adviesvaardigheid. Je waardeert de bestuurlijke ambities, kanaliseert en vertaalt deze naar heldere en realistische opdrachten voor de ambtelijke organisatie. Je hebt goed inzicht in de personele en financiële mogelijkheden en beperkingen van de organisatie en brengt deze in het college in. Samen met de burgemeester heb je een coachende rol voor het college als collectief en voor de individuele leden en je draagt bij aan een constructieve groepsdynamiek. Waar nodig verdiep je je snel op actuele of gevoelige dossiers.

Tandem met burgemeester
Je vormt met de burgemeester een sterke tandem, gebaseerd op eerlijkheid, wederzijds vertrouwen en een open houding. Je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om zijn rol optimaal te vervullen en neemt verantwoordelijkheid voor de zaken die bij jouw rol horen.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. De driehoek is gericht op samenwerking en het gemeentelijk belang, waarbij zowel operationele zaken als strategische thema’s aan de orde komen. Binnen de driehoek draag je bij aan rolinvulling en rolvastheid van raad en college, aan effectieve besluitvormingsprocessen en aan tijdige en efficiënte informatievoorziening richting de raad. Je toont interesse in de activiteiten en werkzaamheden van de raad en hebt oog voor wat de raadsleden beweegt.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie. 

Organisatie en medewerkers
Je stuurt op robuustheid en toekomstbestendigheid van de organisatie, zodat deze zelfstandig kan opereren, met behoud van kwaliteit van dienstverlening. Het evalueren van het Programmaplan organisatieontwikkeling 2023-2026 ‘Samen verder’ en onderliggende uitgangspunten ligt op dit moment voor. 

Als verbinder voeg je zakelijkheid toe aan de familiecultuur die kenmerkend is voor bestuur en organisatie. Je begeleidt medewerkers in de groei naar zacht zijn op de relatie en steviger op de inhoud. Het op een prettige manier aanspreken van elkaar en externe partners op het nakomen van afspraken en het nemen van verantwoordelijkheid hoort daarbij. 

Je stimuleert het behouden en benutten van de diversiteit aan medewerkers en bevordert dat zij samen een krachtig geheel vormen. Je zorgt daarbij voor een helder kader en duidelijkheid over ieders rol en taak binnen dat geheel. Daarbij zorg je dat medewerkers zich gesteund en gehoord voelen in hun rol. Je bent informeel en toegankelijk. Iemand die laagdrempelig is en oprechte belangstelling toont voor alle medewerkers op de werkvloer. 

Managementteam (MT)
Je geeft leiding aan vijf teammanagers en twee medewerkers van stafafdeling concern control/VIC.  Naast het individueel aansturen, stuur je op teamvorming en stimuleer je het verder uitbouwen van integraal werken. De waan van de dag in combinatie met een relatief kleinschalige organisatie heeft als valkuil dat het MT zelf in de uitvoer belandt. Je bewaakt het evenwicht tussen het bespreken van actuele operationele zaken en meer strategische thema’s. 

Ondernemingsraad (OR)
Als bestuurder in de zin van de WOR draag je bij aan een open, transparante samenwerking met de OR, met aandacht voor ieders rol en verantwoordelijkheid. Je faciliteert een wederkerige uitwisseling van kennis en bevordert een constructieve dialoog, zowel formeel als informeel.

West Maas en Waal
Je kent je gemeente, de relevante lokale netwerken en stakeholders, en voelt je onderdeel van de gemeenschap van West Maas en Waal. Als linking-pin tussen bestuur, organisatie en samenleving vertaal je, vanuit een strikt politiek neutrale rol, signalen naar gemeentelijk beleid. Je stimuleert daarbij de externe oriëntatie binnen de organisatie. Als onderdeel van het college ga je mee op werkbezoeken.

Relevante netwerken
Je hebt een strategische visie op de rol van West Maas en Waal in de regio en het aangaan van effectieve partnerschappen. Je beweegt soepel tussen samenwerkingsverbanden en -partners, zowel binnen Rivierenland als in het Rijk van Nijmegen. Je faciliteert en ondersteunt de collegeleden in het overzien van het krachtenveld en het innemen van positie.