Statengriffier

Functie Statengriffier
In de functie van Statengriffier kunnen 3 hoofdtaken worden onderscheiden:
1. Adviseur voor PS;
2. Aansturen van de griffie;
3. Aandacht voor de positie van PS.

Adviseur voor PS
De griffier adviseert PS, beheerst en ontwikkelt processen en procedures en toetst op de kwaliteit van de ambtelijke stukken die naar PS gaan. Bewaakt in dat kader de leesbaarheid van de stukken en zorgt voor tijdige en volledige verzending aan PS, bewaakt de agenda en de termijnen en staat hierover in contact met de ambtelijke organisatie. Draagt zorg voor de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, beantwoording van vragen en naleving van toezeggingen vanuit GS en PS en overige afspraken en procedures. Ontwikkelt nieuwe werkwijzen die de samenwerking tussen PS/GS en provinciale ambtelijke organisatie kunnen verbeteren en adviseert ten aanzien van de kwaliteit van het besluitvormingstraject. Is eerstverantwoordelijke voor de inzet van diensten van de Statengriffie ten behoeve van PS, het Fractievoorzittersoverleg, de Agendacommissie, de Statencommissies en de commissaris van de Koning. Speelt een actieve rol in het begeleiden en ondersteunen van nieuwe statenleden. Is een gelijkwaardige partner in de driehoek met de cdK en de provinciesecretaris. Stemt (pro)actief af met de provinciesecretaris als hoofd van de provinciale ambtelijke organisatie. De griffier onderhoudt goede relaties met de ambtelijke organisatie en weet de belangen van PS en de griffie daarin te behartigen.

Aansturen van de griffie
De Statengriffier is hoofd van de griffie en wordt benoemd en ontslagen door PS. De griffier stuurt de griffie aan en bepaalt de koers van de ondersteuning die gericht is op het faciliteren van het primaat van de politiek. De griffie is een team van professionals. Daar past een leidinggevende bij die vrijheid en vertrouwen geeft bij het uitoefenen van de taken maar die ook als meewerkend voorman kan opereren en met wie de medewerkers kunnen sparren. De griffier is, indien nodig, besluitvaardig en daadkrachtig. De griffier rapporteert, via de werkgeverscommissie, aan het Fractievoorzittersoverleg van PS.

Positie van PS
De Statengriffier is er nadrukkelijk voor alle fracties in de PS, en is volstrekt onafhankelijk. De griffier ziet het als zijn/haar opdracht om PS zo goed mogelijk te bedienen. Bewaakt in dat kader nadrukkelijk de positie van PS ten opzichte van GS en de ambtelijke organisatie. Het is de wens van de Staten de eigen rol en positie te verstevigen. Van de griffier wordt verwacht dat hij of zij een actieve bijdrage levert ten aanzien van het verstevigen van de rol van PS.