Griffier gemeente Schiedam
Introductie
Wie ben jij?
Je voelt je aangetrokken tot de stedelijke dynamiek van Schiedam. Je krijgt energie van onze levendige bestuurlijke en ambtelijke omgeving en wilt daarin een sleutelrol vervullen. Je brengt de raad graag in positie. ‘De basis op orde brengen’ heeft daarbij jouw prioriteit. Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner van de burgemeester en gemeentesecretaris in de bestuurlijke driehoek. Voor de medewerkers van de griffie ben je duidelijk en coachend. Je verbindt een zakelijke inslag aan een mensgerichte instelling. Je schakelt soepel tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet op empathische wijze verbindingen te leggen. Tegelijkertijd ben je duidelijk, rolvast en schuw je niet jóuw geluid te laten horen.
Organisatie
Wie zijn wij?
Schiedam heeft veel te bieden: een stad met veerkracht, een stad met uitstraling. Onze historische en karakteristieke binnenstad is misschien wel het best bewaarde geheim van de provincie. Stoer, no-nonsense en recht voor z’n raap; die eigenschappen zitten in onze volksaard. Voor nostalgie hebben we minder aanleg. Dat neemt niet weg dat we dit jaar de 750e verjaardag van de stad groots hebben gevierd. We zijn kritisch, of positiever gesteld: we vinden vaak dat het beter kan. Gelukkig zijn we ook bereid om er hard voor te werken. In de afgelopen 750 jaar hebben we geleerd dat verandering een gegeven is. En steeds zijn we onszelf gebleven. Als gemeente met ruim 80.000 inwoners groeien we de komende jaren verder. Samen zorgen we dat Schiedam voor alle Schiedammers leefbaar, veilig en bereikbaar blijft. Want, hier liggen de nodige uitdagingen.
Gemeenteraad
De gemeenteraad van Schiedam bestaat nu uit 35 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 telt de raad 37 zetels. De raad is zelfbewust en werkt aan het versterken van de bestuurscultuur en bestuurlijke verhoudingen.
Griffie
De griffie bestaat uit de griffier, twee plv. griffiers/raadsadviseurs, een junior raadsadviseur, een griffiemedewerker/commissiegriffier, een griffiemedewerker.
Functie
Wat ga je doen?
In de uitvoering van de reguliere taken van de griffie leg je de volgende accenten:
Op dit moment heeft ‘de basis op orde brengen’ de grootste prioriteit. Aanscherping en verduidelijking van afspraken, regelingen en verordeningen is noodzakelijk. Hiermee creëer je een belangrijke basisconditie voor een soepel samenspel tussen raad, college, griffie en ambtelijke organisatie.
De raad
Je bent eerste adviseur en eindverantwoordelijke voor de ondersteuning van onze raad. Je brengt de raad in positie door deze op de juiste manier te faciliteren. Je brengt de basis op orde en draagt zorg voor een adequate informatievoorziening. Als griffier stel je verbeteringen voor en bespreek je of deze veranderingen realistisch en uitvoerbaar zijn. Je hebt energie en visie, en draagt bij aan de onderlinge verhoudingen in de raad. Daarbij spiegel en coach je de raad(sleden), waarbij je – met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 – extra aandacht hebt voor (het inwerkprogramma van) nieuwe raadsleden. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en je zet je in om als griffie(r) daadwerkelijk als eerste adviseur, ondersteuner, vraagbaak en sparringpartner van de raad te worden gezien.
Voorzitter van de raad
Je investeert in een hechte en open samenwerkingsrelatie met de voorzitter van de raad. Je staat hem bij om de raadsvergaderingen ordentelijk te laten verlopen. Stevige adviesvaardigheid, duidelijkheid en wederzijds spiegelen zijn daarbij sleutelbegrippen.
De griffie
Als griffier sta je er niet alleen voor. Samen met je collega’s van de griffie vorm je een team dat nog in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, waarbij collegialiteit en flexibiliteit belangrijke waarden zijn. Als leidinggevende ben je duidelijk, coachend, praktisch ingesteld en heb je oog voor ieders individuele ontwikkeling. Daarnaast kijk je met een bedrijfsmatig oog naar mogelijkheden voor modernisering en de efficiency van werkprocessen. Je onderzoekt wat nodig is om de wens en ambitie van de raad in balans te brengen met de omvang, deskundigheid en financiële ruimte van de griffie en je legt je bevindingen neer in een griffieplan. In overleg met je collega’s van de griffie bepaal je wie welke taken uitvoert en je bent desgewenst bereid gevoelige of grote projecten zelf ter hand te nemen.
Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je bent taakvolwassen en rolvast. Vanuit jouw perspectief als griffier heb je oog voor de gemeenschappelijke doelen, zonder het belang van de raad uit het oog te verliezen. Er is een goede verstandhouding binnen de driehoek, gebaseerd op gelijkwaardigheid, waarin wederzijdse feedback onderdeel is van de relatie.
Organisatie
De lijnen tussen de griffie en de ambtelijke organisatie zijn kort. Je draagt bij aan de constructieve samenwerking en de laagdrempelige sfeer, waarin medewerkers van de griffie en de ambtelijke organisatie elkaar proactief opzoeken.
Externe oriëntatie
Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente. In het samenspel tussen inwoners en bestuur ben je bereikbaar en benaderbaar. Je faciliteert dat insprekers daadwerkelijk gehoord kunnen worden, waarbij je hun verwachtingen realistisch managet.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in onze regionale samenwerkingsverbanden en deelt relevante informatie hierover met de raad.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
· Denken: rolbewust, plannen en organiseren, schakelvermogen/flexibel, zelf-reflectief, zorgvuldig.
· Voelen: politiek-bestuurlijk sensitief, betrokken, samenwerkingsgericht, communicatief, coachend.
· Kracht: doortastend, duidelijk, initiatiefrijk, overtuigend, stressbestendig en flexibel.
Aan welke voorwaarden voldoe je?
· WO werk- en denkniveau.
· Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen.
· Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
· Griffie-ervaring is een pré.
· Ervaring met werken in een organisatie die qua complexiteit vergelijkbaar is.
· Flexibel inzetbaar bij vergaderingen en bijeenkomsten die buiten de reguliere kantoortijden
plaatsvinden.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
· Een dienstverband van 36 uur per week, waarvan één thuiswerkdag tot de mogelijkheden behoort.
· Een salaris (schaal 14) dat afhankelijk is van jouw opleiding en ervaring, met een maximum van
€ 8.439,- bruto bij een 36-urige werkweek.
· Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.
· Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in
een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Inlichtingen
Wil je meer informatie?
De werkgeverscommissie van de gemeente Schiedam laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.
Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl
Sollicitatie
Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een referentiecheck en antecedentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.
Je kunt reageren tot en met vrijdag 17 oktober 2025.
De data waarop de eerste en tweede gespreksronde worden gehouden en de overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.