Griffier gemeente Krimpenerwaard

Wat ga je doen?
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier. Naast de hierin beschreven reguliere taken van de griffier, leg je als griffier van Krimpenerwaard het accent op de volgende onderwerpen:

De raad
De gemeenteraad bestaat uit 31 zetels, verdeeld over 10 fracties. De verhoudingen zijn over het algemeen goed, maar vragen ook aandacht. Het onderlinge debat in de commissies en raad kan nog worden versterkt, evenals het rolbewustzijn. De coalitie, gevormd door de VGBK, SGP, CDA en VVD, heeft een akkoord op hoofdlijnen gesloten, met als titel ‘Vitaal vooruit’.
Het is voor jou vanzelfsprekend dat alle griffiewerkzaamheden soepel blijven verlopen. Tegelijkertijd werk je aan de doorontwikkeling van de raad, waarbij je onze raadsleden optimaal in positie brengt. Je daagt de individuele leden van de raad en de raad als collectief uit nog beter invulling te geven aan hun rol en draagt daarvoor ideeën aan, bijvoorbeeld ten aanzien van de kwaliteit van het debat en het inzetten van instrumenten van de raad.

Je denkt en opereert strategisch en gestructureerd en ontwikkelt samen met de organisatie een goed functionerende lange-termijn-agenda. Je bent faciliterend en benaderbaar, staat open voor vragen van raadsleden en staat hen met raad en daad terzijde. Je schroomt niet hen een spiegel voor te houden, als dit bijdraagt aan het functioneren van een raadslid of de raad als geheel. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Voorzitter van de raad
Je investeert in een open werkrelatie met de voorzitter van de raad, waarin het gezamenlijke belang centraal staat en je elkaar ondersteunt waar mogelijk. Transparantie, stevige adviesvaardigheid, duidelijkheid, spiegelen en coachen zijn daarbij sleutelbegrippen.

De griffie
Samen met je collega’s vorm je het griffieteam, dat bestaat uit de griffier (1 fte), twee senior raadsadviseurs, een raadsadviseur communicatie, twee griffiemedewerkers en de secretaris van de Rekenkamer. Het team is taakvolwassen, goed op elkaar ingespeeld en men weet elkaar gemakkelijk te vinden. De sfeer is informeel, waarbij collegialiteit en onderling vertrouwen belangrijke waarden zijn. Je fungeert als meewerkend voorman of -vrouw. Als leidinggevende ben je coach en sparringpartner en heb je oog voor ieders individuele ontwikkeling. Je deelt verantwoordelijkheid en geeft ruimte voor eigenaarschap. Je hebt oog voor de toekomstbestendigheid van de griffie en werkt dit jaarlijks uit in een griffieplan.

Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Zelfbewust en rolvast schakel je soepel op het snijvlak van raad, college, griffie, organisatie en lokale samenleving. Bespreekpunten kunnen zowel operationeel als strategisch van aard zijn. Je stelt het grotere en gezamenlijke belang van de gemeente voorop, zonder het specifieke belang van de raad uit het oog te verliezen.

Krimpenerwaard
In het samenspel tussen burger en bestuur ben je communicatief, toon je initiatief en stel je heldere kaders. Samen met de raadsadviseur communicatie geef je vorm aan de communicatie met de inwoners en stel je een communicatieplan op. Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente.

Regio
Krimpenerwaard is een belangrijke samenwerkingspartner in de regio, onder meer in verschillende Gemeenschappelijke Regelingen. Als griffier speel je hierin een prominente rol. Je neemt actief deel aan regionaal (griffiers)overleg. Je bewaakt de democratische legitimiteit van besluitvorming, je voorziet de raadsleden optimaal van informatie en brengt hen tijdig in positie.