Griffier gemeente Krimpen aan den IJssel
Introductie
Word jij onze proactieve raadsgriffier en spil in het bestuurlijke samenspel?
Als griffier van de gemeente Krimpen aan den IJssel krijg je de kans om direct impact te maken op het raadswerk en de toekomst van de gemeente.
Wie ben jij?
Je krijgt energie van een dynamische politieke omgeving en wil een sleutelrol vervullen binnen onze gemeente. Als vertegenwoordiger van de raad ben je een gezaghebbende gesprekspartner voor zowel de burgemeester als de gemeentesecretaris binnen de bestuurlijke driehoek. Je hebt een integere, sterke en toegankelijke persoonlijkheid en een pragmatische instelling. Je kunt goed samenwerken, coachen en durft initiatief te nemen. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en weet op empathische wijze verbindingen te leggen. Tegelijkertijd ben je duidelijk, standvastig en schuw je het niet om waar nodig tegengas te geven.
Organisatie
Wie zijn wij?
De gemeente Krimpen aan den IJssel
Krimpen aan den IJssel is een compacte en dynamische gemeente in Zuid-Holland met bijna 30.000 inwoners. We combineren een rijke historie met een groen karakter en een levendig verenigingsleven. Dankzij onze ligging aan de Hollandsche IJssel, nabij Rotterdam, zijn we een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren.
In Krimpen waarderen we initiatief en hechten we grote waarde aan integriteit. De lijnen met de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie zijn kort. Hierdoor heb je direct impact op het raadswerk en doet jouw advies ertoe.
Gemeenteraad
De gemeenteraad bestaat uit 21 raadsleden, verdeeld over 9 fracties. De raad is zelfbewust en werkt aan het versterken van de bestuurscultuur en bestuurlijke verhoudingen.
Griffie
Jij geeft als griffier leiding aan een betrokken en gedreven team, bestaande uit twee commissiegriffiers (waarvan één tevens raadscommunicatieadviseur) en een griffiemedewerker. Binnen de griffie werken we nauw samen en heerst er een open en collegiale sfeer. We schakelen snel, denken met elkaar mee en ondersteunen elkaar waar nodig. We combineren zelfstandigheid met teamwork en zetten ons in voor een sterke en goed functionerende gemeenteraad. Of het nu gaat om een belangrijke raadsvergadering of een informele bijeenkomst, we werken als één team om de raad optimaal te faciliteren.
Als griffier werk je in een omgeving waar veel gebeurt: hier maak jij met jouw proactieve houding en strategisch inzicht het verschil. Je komt terecht in een gedreven en betrokken team waarin samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.
Functie
Wat ga je doen?
Als griffier ben je de eerste adviseur en sparringpartner voor de gemeenteraad, de burgemeester, de griffie en de ambtelijke organisatie. Je draagt zorg voor de grondige voorbereiding van vergaderingen en een vlekkeloze besluitvorming. In je rol als strategisch adviseur werk je nauw samen met zowel de gemeenteraad als de burgemeester, waarbij je de focus legt op het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van de interne communicatie. Je levert waardevolle inzichten die bijdragen aan weloverwogen besluitvorming en een gestroomlijnde werking van het gemeentelijke bestuur. Kortom, jij bent een griffier die waarde hecht aan het bestaande, maar tegelijkertijd kansen voor verbetering ziet en grijpt.
Verder faciliteer je een productief werkklimaat waarin raadsleden effectief kunnen functioneren. Je houdt daarbij de ontwikkelingen binnen en buiten de gemeenteraad goed in de gaten, zodat bestuurlijke processen tijdig en effectief worden afgestemd op de veranderende behoeften van de gemeente.
Kernaspecten van jouw rol
· Ondersteuning van de raad
Je zorgt voor betrouwbare, kwalitatieve en tijdige advisering en ondersteuning van de raad, de voorzitter en de raadsleden. Dit omvat onder andere het voorbereiden en afstemmen van vergaderstukken, het bewaken van de naleving van procedures en termijnen, en het zorgen voor een goed georganiseerde informatievoorziening, zodat de raad effectief kan functioneren.
· Besluitvormingsproces
Je draagt bij aan het besluitvormingsproces door het optimaliseren van werkprocessen, de informatievoorziening en de vergaderstructuur.
· Samenwerking met de burgemeester
Je werkt nauw samen met onze nieuwe burgemeester om bestuurlijke processen, zoals de voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen en besluitvormingstrajecten, soepel te laten verlopen. Daarbij stem je tijdig af over agenda’s, stukken en procedures om een effectieve en transparante besluitvorming te waarborgen.
· Verbinding met de gemeenschap
Je versterkt de relatie tussen de gemeenteraad en inwoners door transparantie te bevorderen en toegankelijk te communiceren.
· Bestuurlijke vraagstukken
Je weet wat er speelt. Je onderhoudt nauwe contacten met raadsleden, de ambtelijke organisatie en het college om effectief te anticiperen op ontwikkelingen en bestuurlijke vraagstukken. Je benut daarnaast jouw griffiersnetwerk voor advies en inspiratie.
· Digitale innovatie
Je zet digitale tools en moderne technologieën in, zoals (online) vergadersystemen, documentbeheer en raadsinformatiesystemen, om het raadswerk efficiënter en toegankelijker te maken. Je draagt bij aan de verdere digitalisering van besluitvorming, bijvoorbeeld door hybride vergaderingen te optimaliseren en informatiedeling te verbeteren.
· Ontwikkeling
Je bevordert en faciliteert de ontwikkeling van vaardigheden van de gemeenteraadsleden en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen.
Functie-eisen
Aan welke voorwaarden voldoe je?
· Je beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een juridische richting, zoals bestuurskunde, recht of politicologie;|
· Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de lokale overheid, bij voorkeur in een functie binnen de griffie, als griffier of raadsadviseur;
· Je hebt kennis van en ervaring met werkwijzen, instrumenten en rollen in het lokaal bestuur, in het bijzonder van de gemeenteraad;
· Daarnaast beschik je over de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
· Je bent onafhankelijk en neutraal en hecht grote waarde aan de integriteit van onze gemeente.
Wat breng je verder mee?
· Het vermogen te verbinden. Je kunt op een makkelijke manier bewegen op verschillende niveaus en samenwerken met verschillende mensen;
· Flexibiliteit, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Daarnaast beschik je over reflecterend vermogen en sensitiviteit, waardoor je effectief kunt inspelen op verschillende situaties en behoeften;
· Goede beheersing van digitale vaardigheden met betrekking tot (online)vergadersystemen, documentbeheer en raadsinformatiesystemen (Notubiz).
Aanbod
Wat bieden wij jou?
∙ Een contract voor 32 tot 36 uur per week.
∙ Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
· Een salaris in schaal 13 tot maximaal € 7.417,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.
· Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt inzetten.
· De mogelijkheid tot hybride werken, waarbij we grote waarde hechten aan de zichtbaarheid van onze griffier op het raadhuis.
· Een tegemoetkoming in het woon-, werkverkeer.
· Een ruim budget van € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.
· Een ruime tegemoetkoming voor thuiswerken.
· Een leuk team met collega’s die nauw met elkaar samenwerken.
Je komt te werken in een uitdagende en vooruitstrevende werkomgeving binnen een dynamische gemeente, waar jouw strategisch inzicht en proactieve houding het verschil maken. Je maakt deel uit van een enthousiast, zelforganiserend team, waar collega’s nauw samenwerken, elkaar aanvullen en ondersteunen.
Met korte lijnen naar de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en direct impact te hebben op het raadswerk en het lokale bestuur.
Inlichtingen
Wil je meer informatie?
De werkgeverscommissie van de gemeente Krimpen aan den IJssel laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl
Sollicitatie
Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment, een referentiecheck en antecedentenonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.
Je kunt reageren tot 26 mei 2025.
De data waarop de eerste en tweede gespreksronde worden gehouden en de overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.