Griffier gemeente Hilversum

Wat ga je doen? 
Richting de raad en zijn organen draag je zorg voor uitstekende ondersteuning en (strategische) advisering. Daarbij daag je de individuele leden van de raad en de raad als collectief uit nóg beter invulling te geven aan hun rol. Jij weet de raad te prikkelen, een spiegel voor te houden en je draagt nieuwe ideeën aan. Jij bent zelfbewust en rolvast en schakelt soepel op het snijvlak van raad, college, griffie en organisatie. Je bent een griffier die koestert wat goed gaat en kansen grijpt als dat verbetering oplevert. 

Samen met de griffiemedewerkers en de collega’s van de ambtelijke organisatie investeer je in duurzame en toekomstbestendige samenwerking en werk je mee aan soepele werkprocessen en verbeterde kwaliteit van stukken.

Als leidinggevende van de griffie heb je een scherp oog voor ieders talenten. Je coacht waar dat kan en stuurt waar dat moet. Je benoemt zaken helder en tegelijkertijd ben je complimenteus. Je bent een stevige persoonlijkheid, met wie het goed samenwerken is. 

Richting alle betrokken partijen, binnen en buiten het raadhuis, stel je je proactief en coöperatief op. Je communiceert helder, kan luisteren en staat open voor feedback en argumenten. In uitingen naar buiten positioneer je veeleer Hilversum, de raad en de griffie dan jezelf. Met alle samenwerkingspartners stel je het grotere en gezamenlijke belang van Hilversum en de regio voorop, zonder jouw eigen rol daarin en het specifieke belang van de raad uit het oog te verliezen. 

Op basis van gelijkwaardigheid voer je overleg met de burgemeester en gemeentesecretaris in de driehoek, in het belang van de gemeente én van de raad. De wil tot samenwerken, het dienen van het gezamenlijke belang en elkaar spiegelen zijn hierbij sleutelbegrippen. Je bent in dit overleg open, verbindend, empathisch en overtuigend. 

In het samenspel tussen onze inwoners en de raad ben je een belangrijke schakel. Voor onze inwoners en de media ben je het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over de raad. Tegelijk maakt de griffie de vergaderingen en besluiten van de raad meer zichtbaar richting inwoners en je zet je in hen actief te betrekken. Je toont je richting inwoners en media laagdrempelig, communicatief en enthousiasmerend. Kortom, je bent een griffier die uiteraard verantwoordelijkheid neemt voor de reguliere griffietaken, maar bovenal een griffier die past bij het karakter en de uitdagingen van Hilversum. 

Dit is een korte opsomming van de vele taken van de griffier in Hilversum. Het generieke profiel voor de functie van Griffier van de VNG is van toepassing op deze functie.