Griffier gemeente Borsele

Wat ga je doen?
Als raadsgriffier ben je eindverantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Daarbij is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen. 

Belangrijke kenmerken van de functie zijn:
∙ Je bent eindverantwoordelijk voor de griffie. 
∙ Je ondersteunt de gemeenteraad inhoudelijk, procesmatig en logistiek in het kader van de 
  vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken. 
∙ Je levert als eerste adviseur strategisch/tactisch advies en bijstand aan de voorzitter van de 
  gemeenteraad, de gemeenteraad en de raadswerkgroepen.
∙ Je ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de 
  randvoorwaarden van de instructie voor de griffier.
∙ Je ondersteunt inhoudelijk, procesmatig en logistiek zowel de auditcommissie als de diverse 
  raadswerkgroepen die voor specifieke thema’s zijn opgezet zoals voor: begroting, de grootschalige 
  energietransitie en bestuurlijke vernieuwing.

Als adviseur van de gemeenteraad:
∙ Adviseer je op strategisch niveau over politieke-, bestuurlijke- en organisatorische processen en 
  (positionerings-)vraagstukken. 
∙ Sluit je aan bij strategische bestuurlijk-ambtelijke trajecten om ervoor zorg te dragen dat zaken
  procesmatig goed verlopen. 
∙ Adviseer je de gemeenteraad over (nieuwe) vormen van externe oriëntatie, bijvoorbeeld op het 
  gebied van communicatie en participatie. 
∙ Bevorder en bewaak je de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen 
  en doe je verbetervoorstellen. 

Als ondersteuner van de gemeenteraad:
∙ Treed je op als eerste aanspreekpunt en eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter,
  het presidium, de raadsfracties en de raadsleden en bewaak je hierbij de positie van de   
  gemeenteraad binnen de gedachtegang van dualisme. 
∙ Draag je (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen enerzijds de gemeenteraad en 
  anderzijds het college en de ambtelijke organisatie. 
∙ Beoordeel je de mate waarin de voorgelegde voorstellen ‘besluitrijp’ zijn.  
∙ Bereid je de raadsvergaderingen voor, woon je deze bij én ondersteun je tijdens de 
  raadsvergaderingen. 
∙ Draag je zorg voor de totstandkoming van de termijnagenda van de raad én het vullen van deze
  agenda door het college. 
∙ Bewaak je het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en monitor je de afdoening van
  moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad. 
∙ Sta je open voor vernieuwing -bijvoorbeeld van bestuurlijke processen- maar houd je daarbij 
  oog voor ‘behoud van het goede’.  
∙ Bewaak je mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken spelers bij
  het politieke besluitvormingsproces, spreek je betrokkenen hierop aan en draag je bij aan een 
  uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad. 
∙ Verzorg je de communicatie namens de gemeenteraad. 

Als eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering van raad en griffie:
∙ Stuur je en draag je zorg voor de planning en control van de raadsprocessen in brede zin. 
∙ Bevorder je en draag je zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en 
  beheersinstrumenten. 
∙ Bevorder je en draag je zorg voor optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement 
  voor de gemeenteraad.
∙ Bewaak je budgetten van de gemeenteraad, signaleer je budgetoverschrijdingen en zorg je voor 
  rapportages. 
∙ Ben je eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve, 
  logistieke en technische ondersteuning van de gemeenteraad. 

Als netwerker:
∙ Initieer en bevorder je samenwerking met organisaties/(politieke) partijen. 
∙ Creëer je draagvlak voor beleid, uitvoering en evaluatie binnen de organisatie. 
∙ Maak je deel uit van de bestuurlijk-ambtelijke driehoek met de burgemeester en de 
  gemeentesecretaris; onder meer ter bevordering van de positie van de raad.  
∙ Doe je aan kennisvermeerdering om je optimaal toe te rusten op toekomstige beroepsmatige 
  en inhoudelijke onderwerpen.