Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Leiden

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Als gezagvolle eerste adviseur van het college geef je, vanuit je overzicht over zowel de ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente als de capaciteit en uitvoeringskracht van de ambtelijke organisatie, gevraagd en ongevraagd advies. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Waar nodig houd je hen een spiegel voor en attendeer je hen op relevante signalen uit de samenleving en/of de organisatie. Je hebt oog voor, en draagt bij aan, de cohesie binnen het college. Het college wil er op kunnen blijven vertrouwen dat de voorgelegde besluiten een goed niveau van kwaliteit en integraliteit hebben. 

Tandem met burgemeester
Samen met burgemeester vorm je een hechte tandem, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een open houding. Je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om zijn rol optimaal te vervullen, ook bij crisissituaties. 

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je houdt de griffier op de hoogte van de termijnagenda en van besluiten van het college en draagt in algemene zin zorg voor een tijdige en efficiënte informatievoorziening richting de raad. Met de burgemeester zorg je dat het raadsbelang wordt meegenomen in collegevergaderingen.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie. Je zorgt dat dilemma’s, voorzien van rationele argumentatie, tijdig worden voorgelegd aan de bestuurder(s) en dat de organisatie op dat punt niet te lang blijft ‘polderen’. 

Organisatie en medewerkers 
Je leidt de ambtelijke organisatie met visie en inspiratie, met oog voor de uitdagingen van Leiden. Bovendien heeft Leiden een cruciale positie in de intergemeentelijke samenwerking binnen de regio.
Je stimuleert een toekomstbestendige inrichting van de organisatie, inclusief de juiste rollen en functies, zodat deze flexibel kan inspelen op de veranderende omstandigheden. Een heroriëntatie op de kernwaarden van de organisatie maakt daar ook deel van uit. Je koestert de cultuur van verbinding, gelijkwaardigheid en laagdrempeligheid en medewerkers zien die waarden ook terug in jou. 
De organisatie kan nog groeien naar een meer zakelijke en integrale manier van werken, waar gestuurd wordt op resultaten met behoud van respect voor ieders rol en expertise. Je zet de ontwikkeling naar meer strategisch denken en een zelfbewuste houding van de medewerkers door, zodat zij ook richting externe partners een stevige en zakelijke positie kunnen innemen. Bovendien draag je zorg voor een veilige werkomgeving en positioneer je Leiden als aantrekkelijke werkgever, zowel voor huidige als voor toekomstige collega’s. 

Directieteam
In (en met) het directieteam stuur je op samenwerking, inhoudelijke en collegiale verbinding, en een integrale aanpak van dossiers. Je faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s. Het delegeren van taken en verantwoordelijkheden van algemeen directeur naar clusterdirecteuren en van hen weer dieper de organisatie in, kan nog worden versterkt. 
Dit geeft de organisatie de gelegenheid te groeien naar een nieuw level van verantwoordelijkheid nemen, eigenaarschap tonen en taakvolwassenheid. 

OR
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie. De OR werkt graag samen op basis van vertrouwen, binnen het kader van de rechten en plichten zoals bepaald in de WOR. Ook in het contact met de OR is groei mogelijk naar een meer zakelijke relatie, op basis van (sturing op) duidelijke rolverwachtingen en rolopvattingen. 

Leiden
Je bent bereid Leiden goed te leren kennen, te weten wat er speelt en de stad te leren begrijpen. Je stimuleert effectieve externe oriëntatie binnen de organisatie en stimuleert dat het directieteam een goed strategisch netwerk onderhoudt met de omliggende gemeenten en alle relevante partijen in de stad. In je contacten met de stad behoud je een neutrale positie.

Relevante netwerken
Je hebt een strategische visie op de positionering van Leiden in de regio en daarbuiten. Het is belangrijk dat Leiden de aandacht niet alleen richt op de directe omgeving, maar de focus versterkt op de bredere stedelijke regio van Zuid-Holland en de G4, evenals op de positionering van Leiden op rijks- en EU-niveau. Hier ligt een rol voor het college, en een faciliterende, adviserende en stimulerende rol voor de gemeentesecretaris.
De samenwerking met de directe omgeving is deels structureel, deels ad hoc ingestoken. Hier is nog ruimte voor verzakelijking.