Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Hulst

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris/algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Je hebt het vertrouwen van de leden van het college. Je adviseert hen gevraagd en ongevraagd. Je stimuleert de ontwikkeling van de leden van het college en houdt hen zowel collectief als individueel een spiegel voor. Je verbindt en draagt bij aan de collegialiteit binnen het college (‘één team, één taak’). Je schakelt soepel tussen de verschillende onderwerpen en bent beleidsinhoudelijk voldoende op de hoogte om jouw rol als eerste adviseur waar te maken. Je stuurt op de kwaliteit en integraliteit van ambtelijke adviezen en bewaakt de uitvoering van besluiten.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar. Je voorziet de burgemeester van de informatie die voor haar functioneren essentieel is.

Driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een constructief en frequent driehoeksoverleg, waarin alle onderwerpen besproken kunnen worden. Openheid en onderling vertrouwen zijn hierbij essentieel. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid.

Raad
Je hebt oog voor de positie en de belangen van de raad en draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting raad. Je investeert in een goede relatie en duurzame verbinding met de raad en draagt bij aan rolbewustzijn en rolvastheid.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Je hebt de belangrijke taak bestuur en organisatie effectief en adequaat te verbinden. Als schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je biedt het college een reëel zicht op de personele en financiële mogelijkheden en vertolkt op heldere wijze de ambities van het college richting organisatie. Je organiseert een soepele wederzijdse uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen, zonder daarbij in de verantwoordelijkheid van een ander te treden.

Organisatie en medewerkers
Als algemeen directeur heb je permanent oog voor verbetering. Samen met het MT houd je vast aan de ontwikkeling, die leidt tot een toekomstbestendige organisatie. Je organiseert beweging en creëert verbinding. Je koestert de voordelen van een platte organisatie waar de onderlinge betrokkenheid groot is en versterkt tegelijkertijd de zakelijkheid en professionaliteit. Je betrekt jouw collega’s, bent voor hen zichtbaar, herkenbaar en toegankelijk. Transparantie, verbinding en duidelijkheid zijn daarbij sleutelbegrippen. Je biedt inspiratie, structuur en richting en geeft consequent het goede voorbeeld.
Je stimuleert het strategisch denken, de politiek-bestuurlijke sensitiviteit, de externe oriëntatie en hebt oog voor het perspectief van onze inwoners, ondernemers, etc. Je stimuleert persoonlijke ontwikkeling, eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij MT en medewerkers.
Je investeert in een veilige werkomgeving en zo nodig treedt je op als ‘hitteschild’. Als werkgever heb je nadrukkelijk aandacht voor de aantrekkelijkheid van de organisatie voor zowel toekomstige als huidige werknemers.

Managementteam (MT)
In het MT stuur je op teamvorming en integraliteit. Je stimuleert de integrale bespreking van strategische, gemeentebrede en organisatiebrede thema’s. Je geeft feedback en staat daar zelf ook voor open. Je ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces.

Ondernemingsraad (OR)
Als WOR-bestuurder draag je met een open houding bij aan het constructieve overleg met de OR, waarin respect voor ieders positie en verantwoordelijkheid centraal staan.

Relevante netwerken
Hulst koestert zowel de status van autonome gemeente als van actieve regionale speler. Je hebt een strategische visie op de positionering van Hulst in de regio en daarbuiten en kunt soepel schaken op verschillende borden. Binnen de verschillende samenwerkingsverbanden (binnen Zeeland, binnen Zeeuws-Vlaanderen, met onze Vlaamse buurgemeenten en in P-10-verband) vertegenwoordig je Hulst als constructieve samenwerkingspartner. Netwerken en samenwerken zijn jou op het lijf geschreven.

Hulst
En uiteraard leer je Hulst en onze cultuur kennen. Je bouwt aan een adequaat netwerk en fungeert als antenne voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek neutrale, strikt onafhankelijke en faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden.