Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Bloemendaal

Wat staat je te doen?

De opgaven die centraal staan in jouw toekomstige rol
Als gemeentesecretaris ben je naast eerste adviseur van het college ook algemeen directeur en daarmee eindverantwoordelijk voor de organisatie. Je weet beide rollen goed in balans te houden en opereert effectief als schakel tussen organisatie en bestuur.

Je draagt samen met burgemeester en griffier zorg voor een constructief driehoeksoverleg waarin raad, organisatie en bestuur worden vertegenwoordigd. Hierdoor is er een efficiënte en effectieve informatieuitwisseling waardoor de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluiten zo goed mogelijk worden gefaciliteerd. Je vervult op een open en uitnodigende wijze de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

Er is stabiliteit in de aansturing van de gemeente. Dit maakt dat er ruimte is voor ontwikkeling en vernieuwing; ook ten aanzien van de samenwerking in de regio. Omdat de samenleving verandert en opgaven steeds groter en complexer worden, vraagt dit van jou en degenen met wie je samenwerkt de nodige focus, koers en aansturing. 

Organisatieontwikkeling
In de gemeente werken we met korte lijnen en heerst een informele cultuur. De mogelijkheid van maatwerk, snelheid en flexibiliteit wordt gekoesterd. Er wordt echter ook een noodzakelijke sturing gevraagd op basis van zakelijkheid, duidelijke verwachtingen en resultaatafspraken. Daarbij zorg je ervoor dat men elkaar aanspreekt en dat er duidelijke kaders zijn, waarbij ieders zelfstandigheid en professionaliteit gewaardeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de opgaven waar het bestuur voor staat vertaald worden naar duidelijke opdrachten en dat de rapportage hierover goed opgenomen is het proces. Je  bent scherp op deze processen en weet het ‘van buiten naar binnen werken’ verder in te bedden in de organisatie. Je zorgt ervoor dat de organisatie, op alle lagen en niveaus, soepel kan functioneren en vindt de medezeggenschap van medewerkers een belangrijke voorwaarde. Je bent daarnaast een inspirator wat betreft de thema’s werkgeverschap en ‘binden en boeien’. 

Samenhang tussen bestuur en ambtelijke organisatie 
Samen met het MT stel je een visie op en adviseer je het bestuur over de strategische koers van de organisatie. Je vertaalt deze vervolgens naar concrete ontwikkelopgaven voor de organisatie. In de uitvoering van het collegeprogramma maak je duidelijke afspraken over de realisatie daarvan die afgestemd wordt op de ambtelijke capaciteit. In goed overleg kom je tot duidelijke prioriteiten en sturing op resultaat. In de toepassing daarvan blijf je samen met het MT wendbaar om in te kunnen spelen op actualiteiten.

Het college is energiek en ambitieus. Je wordt voortdurend uitgedaagd om de ambities van het bestuur en de ambtelijke capaciteit bij elkaar te brengen en te houden. Dit vraagt om scherp prioriteren, heldere strategische advisering aan het bestuur en sturing op resultaatgerichtheid richting organisatie.

Verbinder en boegbeeld in de regio
Bloemendaal is partner in de regionale samenwerking Kennemerland. Met Heemstede is sprake van een intensieve samenwerking en worden op onderdelen voor beide organisaties taken uitgevoerd. Je draagt er zorg voor dat Bloemendaal haar steentje bijdraagt aan de regionale vraagstukken.

Door de schaalgrootte van de gemeente is samenwerking op overstijgende thema’s een noodzaak om ambities waar te maken en toekomstbestendig te zijn. Als gemeentesecretaris heb je hierin een belangrijke en zeer zichtbare rol. Je geeft een impuls aan diverse samenwerkingsvormen en slaat tegelijk piketpalen om de eigenheid van de gemeente te bewaren. Je doet dit alles in nauwe samenspraak met het bestuur. Je schakelt soepel in de wisselende dynamiek van lokale en regionale belangen en haakt medewerkers en bestuur continu aan in de actualiteit hierin.