Griffier gemeente Enschede
Introductie
Enschede zoekt een griffier
Enschede zoekt een griffier die past bij de stad: gericht op samenwerking en ontwikkeling. Een griffier die de ambities en ontwikkelopgaven van de stad en de regio begrijpt en haarfijn aanvoelt hoe de griffie raad en raadsleden optimaal faciliteert en adviseert in de rol die zij in deze ontwikkeling hebben. Een griffier die de individuele leden van de raad en de raad als collectief uitdaagt nog beter invulling te geven aan hun rol die past bij de schaal van Enschede. Een griffier die onafhankelijk en rolvast opereert en de positie van de gemeenteraad centraal stelt en als dat daarvoor nodig is stevig tegenspel richting college of ambtelijke organisatie biedt. Een griffier die een autoriteit en een inspiratiebron is, binnen en buiten de organisatie. Een griffier die resultaatgericht werkt aan de toekomstbestendigheid van de griffie, met een scherp oog voor efficiency van werkprocessen én een scherp oog voor de ontwikkeling van het team en van de individuele medewerkers. Een griffier die integraal en collegiaal leidinggeeft.
Een griffier die zich richting alle betrokken partijen, binnen en buiten het stadhuis, proactief en coöperatief opstelt en open communiceert. Die met alle samenwerkingspartners het grotere en gezamenlijke belang van Enschede en de regio vooropstelt, zonder de eigen rol van de raad daarin uit het oog te verliezen.
Een griffier die in het samenspel tussen burger en bestuur nieuwsgierig en vernieuwend is, initiatief toont, en daarbij heldere kaders stelt en verwachtingen managet. Een griffier die zich zichtbaar betrokken toont bij en zich verbindt aan Enschede en de regio. Kortom, een griffier die past bij de ontwikkeling en energie van Enschede.
Organisatie
Over Enschede, onze stad en onze organisatie
Het grootstedelijk hart van Oost-Nederland en een bruisende stad met 160 nationaliteiten: dat is Enschede. Werken bij onze gemeente betekent werken aan ambities. Met een grenzeloos vertrouwen in vooruitgang bouwen we met 1.800 medewerkers aan een aantrekkelijk en toekomstbestendig Enschede. Een Enschede waarin talent ontluikt en verbonden blijft aan de stad. Een stad waar banen bereikbaar zijn. Waar iedereen mag meedoen en zich prettig voelt. Een plek waar we het groen omarmen en we de ruimte hebben. En waar innovaties voor een klimaatbestendige stad naadloos zijn verweven met de openbare ruimte. We handelen nú voor het succes van overmorgen.
Trots op onze stad en op Twente
We zijn trots. Op onze stad en op Twente. Enschede is gebouwd op stoom en strijd. We zijn aanpakkers en zetten altijd dat stapje extra. De ondernemende no-nonsense houding en veerkracht die hiervoor nodig zijn, voel je elke dag in onze organisatie. Dat maakt dat we in Enschede dingen voor elkaar krijgen. Jouw inzet is de motor achter de vooruitgang van onze stad. Dit maakt het werk interessant en uitdagend. Het is niet voor niets dat de gemeente Enschede een populaire werkgever is. Geen dag is hetzelfde.
Onze rol in de samenleving
Werk je bij ons, dan heb je hart voor de samenleving. Een samenleving die constant verandert. Daarom richten we onze organisatie wendbaar in en is onze manier van werken flexibel en lerend. Inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen zijn het middelpunt van ons werk. Onze communicatie is transparant en voor iedereen te begrijpen. Bovendien zijn we een benaderbare gemeente. Een gemeente die luistert naar de samenleving en die mét de samenleving op zoek gaat naar kansen. Samen proberen we uit wat goed en prettig werkt. En als het in die zoektocht eens misgaat, hebben we het daar ook samen over. We proberen en leren.
Functie
Raad en griffie
De gemeenteraad van Enschede bestaat uit 39 zetels, verdeeld over 12 fracties. Na de verkiezingen van maart 2026 is ruim de helft van de raad vernieuwd.
Samenwerking is belangrijk, zowel in de raad als tussen raad, college, ambtelijke organisatie en griffie. In Enschede is maandag de dag waarop veel van het raadswerk gebeurt: veel fracties zijn ’s ochtends al in het stadhuis voor fractieoverleg en onderlinge afstemming. ’s Middags en ’s avonds zijn er bijeenkomsten en vergaderingen.
De griffie omvat 10 fte, verdeeld over de functies griffier, plaatsvervangend griffier, commissiegriffier, informatiegriffier en griffiemedewerker. Het is een hecht, collegiaal team dat goed op elkaar is ingespeeld. De griffie werkt met een werkplan dat is vastgesteld voor de periode 2024-2028.
De opgave voor de griffier
De griffier is natuurlijk verantwoordelijk voor alle reguliere taken van de griffie. De griffier adviseert de raad en raadsleden op strategisch niveau over politiek, bestuurlijke en organisatorische processen en vraagstukken en richt zich daarbij steeds op het versterken van de positie van de raad. De griffier bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening door het college aan de raad. De griffier bevordert de constructieve samenwerking tussen raad, college, ambtelijke organisatie en griffie, onder meer door een actieve bijdrage aan de gelijkwaardige samenwerking in de driehoek.
Als leidinggevende geeft de griffier richting aan de griffie en zorgt hij of zij voor een professionele, toekomstbestendige organisatie. Daarnaast vervult de griffier de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden en adviseert de werkgeverscommissie.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een professionele en constructieve samenwerking tussen raad, college, ambtelijke organisatie en griffie. Er is vertrouwen opgebouwd en er is een stevige basis gelegd voor de ondersteuning van de raad. De nieuwe griffier wordt gevraagd deze basis te koesteren én verder te ontwikkelen. Dat betekent dat je niet binnenkomt om alles opnieuw uit te vinden. Je begrijpt wat goed werkt, hebt oog voor wat waardevol is en weet tegelijkertijd waar verdere professionalisering of vernieuwing nodig is. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is de strategische positionering van de gemeenteraad. De raad wil niet alleen goed voorbereid vergaderen, maar ook zelf richting geven aan de onderwerpen die voor de gemeente van belang zijn. De politieke agenda’s, vergaderstructuren, informatievoorziening, participatie en andere politieke processen spelen daarin een belangrijke rol. De griffier heeft hier een visie op, vertaalt die in de ontwikkeling van het team en daarbinnen de mensen en weet deze te realiseren.
De raad heeft gekozen voor een griffie die de raad verder kan brengen in die rolneming. De contouren hiervan zijn vastgelegd in het Functiehuis griffie Enschede. De komende jaren moet hier verder vorm aan gegeven worden.
Je hebt als griffier van Enschede een samenhangende visie op het samenspel tussen (lokale) samenleving, bestuur en ambtelijke ondersteuning en advisering. Vanuit die visie weet je samen met je collega’s van de griffie de raad optimaal in positie te brengen om zijn rol te vervullen.
Er liggen drie specifieke opgaven voor de nieuwe griffier:
1. Het stimuleren van het zelfbewustzijn en strategisch vermogen van de raad als hoogste orgaan van de gemeente;
2. Gevraagd en ongevraagd adviseren van raadsleden, hen coachen en faciliteren, hen een spiegel voorhouden en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling;
3. Als manager vanuit een heldere visie leidinggeven aan de griffie en sturen op de ontwikkeling van het team en de mensen.
Functie-eisen
Dit breng je mee
Je bent een strategische en toonaangevende professional met een scherp politiek-bestuurlijk kompas. Je hebt overzicht over het Enschedese speelveld in al zijn dynamiek: een groeiende, diverse en ambitieuze stad die vraagt om iemand die met rust, wijsheid en visie opereert. Je beweegt soepel tussen raad, college, organisatie en samenleving, begrijpt de gevoeligheden van het lokaal bestuur en geeft met natuurlijke autoriteit richting. Vanzelfsprekend stel je je politiek neutraal en onafhankelijk op. Je hebt een duidelijke visie op dualisme en de positie van de raad en hoe de griffie hieraan bij kan dragen. Je bent goed op de hoogte van actuele thema’s als weerbaar bestuur, integriteit en de invloed van AI. Je communiceert helder, handelt onafhankelijk en bent voor raadsleden én partners een betrouwbare en integere sparringpartner. Je inspireert, verbindt, duidt en doorgrondt, altijd met oog voor de waarden van de lokale democratie en het belang van de Enschedese inwoner. Je staat voor een sterke positie van de raad en als dat nodig is bied je stevig tegenspel richting college of ambtelijke organisatie.
Die kwaliteiten neem je ook mee in je rol als leidinggevende. In deze functie geef je zichtbaar en koersvast leiding aan de griffie. Je zorgt voor duidelijke structuur, helderheid en een consistente manier van werken binnen het team en je coacht medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Richting raad, college en organisatie ben je de ambassadeur van het team.
Aanbod
Kennis en vaardigheden
In het door de raad vastgestelde Functiehuis raadsgriffie gemeenteraad Enschede 2024 is behalve de ambtsinstructie griffier ook het generieke functieprofiel opgenomen, met daarin de gevraagde kennis en ervaring en competenties. De belangrijkste daarvan zijn:
Functie-eisen
· Academisch werk- en denkniveau;
· Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormings- en verantwoordingsprocessen;
· Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van bestuur in een politieke context;
· Ervaring met werken in een omgeving, die qua complexiteit en schaalgrootte vergelijkbaar is;
· Leidinggevende ervaring;
· Visie op dualisme, de positie van de raad en rol van de griffier en de griffie daarbij en in staat deze visie te vertalen in organisatieontwikkeling en te realiseren;
· Ervaring als griffier is een pré.
Competenties
· Coachend leiderschap
· Politiek en bestuurlijk sensitief
· Onafhankelijk
· Communicatief vaardig
· Netwerker
· Resultaatgericht
· Overtuigingskracht
Inlichtingen
Ons aanbod
Het politiek-bestuurlijke proces vindt niet plaats tussen 9 en 5 en verlangt van de griffier beschikbaarheid en betrokkenheid op vele momenten in de week. Vanzelfsprekend kun je dit in overleg naar eigen inzicht invullen. We bieden je derhalve veel flexibiliteit en speelruimte en tegelijkertijd een functie waarmee je het verschil kunt maken voor de stad Enschede en haar inwoners.
Verder bieden wij:
· Een bruto maandsalaris in schaal 17 (per 1-1-2027 maximaal € 11.430,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
· Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris;
· Ondersteuning bij opleiding en ontwikkeling, onder andere via de Enschede Academie en Twentse Kracht;
· Goede thuiswerkvoorzieningen;
· In eerste instantie een contract voor een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
Sollicitatie
Hoe komen wij in contact?
De gemeente Enschede laat zich in deze procedure ondersteunen door de heer Gert-Jan Jongkind, consultant bij Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind via telefoon of WhatsApp op 06-50244791.
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website van Bestman · Bestuur & Management. Via de knop ‘Solliciteren’ kun je jouw brief en cv uploaden.
Het inwinnen van referenties, een VOG, een assessment en een integriteitsscan kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.
Reageren kan tot en met woensdag 29 oktober aanstaande.
De 1e gespreksronde staat gepland op 20 november a.s.
De 2e gespreksronde staat gepland op 27 november a.s.
Overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek etc. volgen zo spoedig mogelijk.