Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Oegstgeest

3. Wat ga je doen?
Bij de reguliere taken van de gemeentesecretaris/algemeen directeur leg je de volgende accenten.

Centrale opdracht
Je koestert wat goed gaat en ontwikkelt waar de toekomstbestendigheid van de organisatie dat vergt. 
Richting 2028 en de periode daarna, zorg je dat ambities, investeringen, risico’s en structurele financiële effecten in samenhang worden beoordeeld. Je bouwt voort op de investeringsagenda en bestuurlijke planner en helpt die door te ontwikkelen tot een realistische lange termijnagenda. De ontwikkeling en uitvoering van de centrumvisie vraagt daarbij bijzondere aandacht, omdat die bestuurlijke én ambtelijke impact heeft en om een passende projectorganisatie vraagt. Op inspirerende wijze neem je bestuurders en medewerkers in deze ontwikkelingen mee.

College van burgemeester en wethouders
Als eerste adviseur van het college zorg je voor onafhankelijke en integrale advisering en zorgvuldige besluitvorming. Je staat dicht bij de portefeuillehouders en hebt begrip voor hun drive en hun zorg. Je bent goed geïnformeerd, bestuurlijk sensitief en stevig geworteld in de ambtelijke organisatie. Je bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke capaciteit en uitvoeringsmogelijkheden.

Tandem met burgemeester
Met de burgemeester vorm je een stevige tandem. Openheid, vertrouwen en rolvastheid vormen de basis. Gevoeligheden bespreek je vroegtijdig en samen bepaal je wie vanuit welke rol actie onderneemt. 

Linking-pin tussen bestuur en organisatie
Je bent de schakel tussen bestuur en organisatie. Je speelt het bestuurlijke-ambtelijk-samenspel met verve. Bestuurlijke ideeën en besluiten vertaal je helder naar de ambtelijke organisatie; ambtelijke signalen en adviezen, risico’s en dilemma’s breng je tijdig bij college en raad. Als secretaris ben je van veel op de hoogte, maar blijf je bij jouw rol. Je voelt aan wanneer je moet meegaan in een gevoel van urgentie en wanneer je moet de-escaleren of relativeren.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier werk je aan een goed samenspel tussen raad, college, griffie en ambtelijke organisatie, waarin de rollen helder zijn. Je neemt actief deel aan het overleg met presidium en agendacommissie. Bouwen aan vertrouwen is hierin cruciaal. Je ondersteunt een bestuurscultuur waarin raadsbreed werken, sturen op hoofdlijnen en zorgvuldige besluitvorming worden versterkt.

Organisatie 
Als algemeen directeur geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de organisatie, zonder de indruk te wekken dat alles anders moet. Je bent zichtbaar, toegankelijk, informeel en betrokken. Medewerkers werken graag voor je. Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking, professionaliteit en continue ontwikkeling. Voor de mensen op de werkvloer ben je herkenbaar en benaderbaar.

Directieteam (DT)
Het DT wordt gevormd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur. Het DT werkt  collegiaal en integraal, zonder strikte rolverdeling en met veel onderling vertrouwen. In het DT worden alle teamsoverstijgende zaken en organisatievraagstukken besproken. Het doorontwikkelen van de visie op de organisatie(ontwikkeling ) is een gezamenlijk gedragen verantwoordelijkheid.

Managemetnteam (MT)
Het MT is een hecht team. Op inspirerende wijze versterk je het strategisch vermogen, concernbreed denken en samenwerking tussen teams. Je helpt het MT prioriteiten te stellen, dilemma’s bespreekbaar te maken en voldoende afstand te houden tot de dagelijkse uitvoering. 

Medezeggenschap
Je onderhoudt een open en constructieve relatie met de ondernemingsraad. De OR is constructief en hecht naast formeel overleg ook aan informeel contact. Jij gelooft oprecht in de meerwaarde van medezeggenschap en betrekt de OR tijdig en transparant bij de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Lokale samenleving
Richting de lokale samenleving heb je geen hoofdrol, maar met een grote dosis opmerkzaamheid en gezonde nieuwsgierigheid weet je wat er speelt en leeft. Signalen die je opvangt vertaal je naar bestuur en organisatie. 

Regio
In de regio investeer je in samenwerking waar die de kwaliteit van dienstverlening, de robuustheid van de organisatie en de belangen van Oegstgeest versterken. Je kent het regionale spel van geven en nemen. Je bouwt duurzame relaties op, opereert zelfbewust en helpt Oegstgeest strategisch te positioneren in onder meer Holland Rijnland, de Leidse regio en relevante samenwerkingsverbanden.