Griffier gemeente Ridderkerk

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken, leg je als griffier van Ridderkerk het accent op de volgende onderwerpen:

De raad
Je bent een stevige adviseur die met de raad verkent welke raad Ridderkerk nodig heeft. Je brengt de raad in positie, faciliteert de raad te sturen op de eigen agenda en efficiënt te vergaderen. Vanuit jouw poortwachtersfunctie bewaak je de kwaliteit van de informatievoorziening richting de raad. Van majeure of politiek gevoelige dossiers ben je inhoudelijk op de hoogte om jouw rol als eerste adviseur waar te kunnen maken. Je hebt of organiseert voldoende juridische expertise om raadsleden gevraagd en ongevraagd te adviseren. Als griffier signaleer je trends en ontwikkelingen en toets je of deze vernieuwingen van meerwaarde kunnen zijn voor Ridderkerk. Je hebt energie en visie, en draagt bij aan de onderlinge verhoudingen in de raad. Daarbij spiegel en coach je de raad(sleden). Je hebt oog voor de werkdruk van de raadsleden en zoekt naar oplossingen deze te verminderen. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Voorzitter van de raad
Je investeert in een hechte en open werkrelatie met de voorzitter van de raad. Stevige adviesvaardigheid, duidelijkheid en wederzijds spiegelen zijn daarbij sleutelbegrippen.

De griffie
Samen met je collega’s van de griffie vorm je een hecht team. Het team werkt hard, is goed op elkaar ingespeeld en weet elkaar makkelijk te vinden. De sfeer is informeel, waarbij collegialiteit en flexibiliteit belangrijke waarden zijn. De griffie staat open voor innovatie en heeft veel aandacht voor digitale ontwikkelingen, onder andere op het gebied van toegankelijkheid, archivering en openbaarheid. Als leidinggevende ben je duidelijk, coachend, praktisch ingesteld en heb je oog voor ieders individuele ontwikkeling. Je onderzoekt wat nodig is om de wens en ambitie van de raad in balans te brengen met de omvang, deskundigheid en ontwikkeling van de griffie.

Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je bent taakvolwassen en rolvast. Vanuit jouw perspectief als griffier heb je oog voor de gemeenschappelijke doelen, zonder het belang van de raad uit het oog te verliezen. Er is een goede verstandhouding binnen de driehoek, waarbij wederzijdse feedback onderdeel is van de relatie.

Organisatie
De lijnen tussen de griffie en de ambtelijke organisatie zijn kort. Je draagt bij aan de constructieve samenwerking en de laagdrempelige sfeer waarin medewerkers van de griffie en de ambtelijke organisatie elkaar actief opzoeken.

Externe oriëntatie Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente. In het samenspel tussen inwoners en bestuur ben je bereikbaar en benaderbaar. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in regionale samenwerkingsverbanden en deelt deze kennis met de raad.
Samen met de raad onderzoek je de mogelijkheid de raadscommunicatie nader vorm te geven.