Statengriffier provincie Gelderland

Wat ga je doen?

Provinciale Staten
Als griffier ben je eerste adviseur, eerste aanspreekpunt, sparringpartner en vertrouwenspersoon, zowel van Provinciale Staten als collectief, als van de voorzitter en de individuele leden. Je draagt er zorg voor dat de basis op orde is en dat Provinciale Staten zich op een goede manier gefaciliteerd en ondersteund voelen. Je bent een belangrijke partner van de voorzitter en draagt bij aan een ordentelijk verloop van vergaderingen van Provinciale Staten. Samen met de collega’s van de griffie sta je Provinciale Staten met raad en daad terzijde en breng je hen optimaal in positie. Je schakelt soepel, al naar gelang de situatie dat verlangt, tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je bent betrokken bij de dagelijkse gang van zaken en bij bijzondere projecten. Je bent op de hoogte van wat er speelt, je geeft gevraagd en ongevraagd advies en schroomt niet anderen een spiegel voor te houden. Je wekt vertrouwen, bent integer, strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk lid als zijn of haar griffier gezien. Stevige adviesvaardigheid, strategie, duidelijkheid, spiegelen en coachen zijn daarbij sleutelbegrippen.

Statengriffie
De griffie vormt een professioneel en deskundig team, met hechte collegiale verhoudingen. De structuur van de griffie is enige tijd geleden vernieuwd. Als coachend en inspirerend leidinggevende werk je aan een toekomstbestendige griffie en weet je het beste uit de medewerkers te halen. Je brengt de ambities van Provinciale Staten en de griffie in balans. Je stimuleert een proactieve samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie en versterkt de externe oriëntatie. Je maakt gebruik van het talent en de know-how van je collega’s van zowel de griffie als de ambtelijke organisatie. Je kunt delegeren en durft ‘los te laten’. Je bent een creatieve denker die op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied. Je ziet kansen en weet deze te benutten, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie, verbetering van de lange-termijn-agenda, informatisering en informatiemanagement.

Gedeputeerde Staten, ambtelijke organisatie en driehoek
Je bent de schakel tussen Provinciale Staten en de ambtelijke organisatie. Je behartigt de belangen van Provinciale Staten richting Gedeputeerde Staten en de organisatie en komt op voor de rol en positie van Provinciale Staten. In het driehoeksoverleg met de commissaris van de Koning en provinciesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je draagt actief bij aan het wederzijds vertrouwen. Je bent zelfbewust en rolvast en schakelt soepel op het snijvlak van Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, griffie, organisatie en provinciale samenleving. Gezamenlijk met de commissaris van de Koning en de secretaris investeer je in de kwaliteit van de informatievoorziening richting Provinciale Staten. Je stelt het grotere en gezamenlijke belang van de provincie voorop, zonder het specifieke belang van Provinciale Staten uit het oog te verliezen. In deze setting toon je je rolbewust, overtuigend en een echte verbinder.

Externe oriëntatie
Als griffier toon je je betrokken bij onze provincie en weet je wat er speelt. Je draagt bij aan de laagdrempeligheid van het bestuur voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Je beschikt over een relevant netwerk of bent in staat dit snel op te bouwen, zowel binnen de provincie als daarbuiten. Je richt je daarbij onder meer op collega-statengriffiers, de Eerste en Tweede Kamer, relevante contactpersonen bij ministeries zoals BZK en bij de aangrenzende Duitse deelstaten. Je stelt je richting alle betrokken partijen, binnen en buiten ons provinciehuis, open, proactief en constructief op, waarbij je alert bent op kansen en best-practices die onze provincie vooruit kunnen helpen.